Secrétariat technique du Docip à l’Instance permanente à New York du 20 avril au 1er mai 2014 : appui logistique, documentation et service de soutien sur les mécanismes de l’ONU
20.04.2015
Durant la 14ème session de l’Instance permanente sur les questions autochtones (IP), qui se tient aux Nations Unies, à New York, du 20 avril au 1er mai 2015, le Docip met sur pied un secrétariat technique destiné aux délégations autochtones présentes à cette conférence. Le secrétariat technique du Docip est localisé dans la salle de conférence B, au niveau 1B (sous-sol) du Conference Building et est ouvert de 9h00 à 18h30.
Pour soutenir logistiquement le travail des délégations autochtones, l’équipe du Docip mobilise plus de 60 volontaires et fournit les services gratuits suivants :
- Traductions de et vers l’anglais, français, espagnol et russe
- Interprétation de réunions informelles de et vers l’anglais, français, espagnol et russe
- Informations sur la 14ème session de l’IP
- Soutien technique et informatique
- Accompagnement des nouveaux participants
- Photocopies et autres tâches administratives
Pour accomplir ce travail, le secrétariat technique du Docip met à la disposition des délégations autochtones :
- Un bureau comme espace de travail
- Plusieurs ordinateurs avec imprimante
- Des connexions Internet
- Des photocopieuses
- Du matériel de bureau
Documentation
Le Docip récolte, classe et met en ligne, dans les plus brefs délais une fois reçues, toutes les interventions lues durant l’Instance permanente. Elles seront ensuite disponibles ici dans la base de données documentaire du site Internet du Docip en allant sur www.docip.org, dans Centre de documentation -> documentation en ligne -> Conférences -> Permanent Forum on Indigenous Issues -> 2015. Vous y trouverez également les documents de référence et en relation avec cette session, y compris l’ordre du jour et le projet d’organisation des travaux. Les documents relatifs à cette session sont également publiés ici sur le site Internet de l’IP.
Nous vous remercions de bien vouloir faire parvenir au Docip une copie (en format électronique ou papier) de vos interventions, pour que celles-ci soient mises en ligne dans la base de données documentaire du Docip et conservées à long terme. Vous pouvez envoyer vos interventions par email à documentation@docip.org. Nous précisons que toutes les interventions sont conservées au Docip et que seules les interventions lues durant la session sont publiées sur notre site Internet.
Services de soutien du Docip à l’attention des peuples autochtones sur les mécanismes de l’ONU
En marge de la 14ème session de l’IP et jusqu’au vendredi 1er mai 2015, le Docip propose un service de soutien spécifique aux délégué-e-s et organisations autochtones intéressés par les mécanismes de l’ONU. Si vous souhaitez envoyer des communications à l’ONU sur les droits des peuples autochtones, veuillez contacter Josée Daris entre 10h et 12h au secrétariat technique du Docip (salle de conférence B, au niveau 1B du Conference Building). Elle pourra vous donner des informations générales, vous conseiller sur la procédure à suivre et vous soutenir dans la rédaction de vos communications. Vous pouvez également contacter Josée Daris par email à l’adresse suivante: josee@docip.org